Phase 1: Zielfestlegung

Agile Arbeitspakete sind modular aufgebaute Planungseinheiten, die es ermöglichen, komplexe Fabrikplanungsprojekte effizient, flexibel und reaktionsfähig zu steuern. Sie basieren auf dem Prinzip der Agilität, also der Fähigkeit von Organisationen und Projekten, sich schnell und zielgerichtet auf Veränderungen einzustellen. In der heutigen Fabrikplanung – geprägt von Unsicherheiten, technologischen Umbrüchen und zunehmender Dynamik – sind agile Methoden ein Schlüssel zum Projekterfolg.

Nach der Zielfestlegung und der Definition der Bewertungsfaktoren beginnt die operative Umsetzung der Planungsaufgaben. Diese wird in klar strukturierte Arbeitspakete überführt, die Verantwortlichkeiten, Inhalte und Zielzeitpunkte definieren. Häufig greifen wir dabei auf etablierte agile Methoden wie Scrum zurück, die sich auch in technischen Planungsprojekten hervorragend anwenden lassen.

Agilität bedeutet nicht Planlosigkeit – im Gegenteil: Ein solides Projektmanagement bildet das Rückgrat jedes Fabrikplanungsprojekts. Es übernimmt zentrale Aufgaben wie:

• Strukturierung und Priorisierung aller Arbeitspakete,
• Ressourcenplanung,
• Termin- und Budgetkontrolle,
• Risikobewertung,
• Qualitätssicherung der Projektergebnisse.

Diese Aufgaben orientieren sich häufig an der DIN 69901, die den typischen Projektverlauf in fünf Phasen gliedert:

1. Initialisierung – Projektidee & Machbarkeit prüfen
2. Definition – Projektziele, Aufgaben, Rollen und Risiken festlegen
3. Planung – Termine, Kosten, Ressourcen, Meilensteine
4. Steuerung – Fortschrittsüberwachung, Anpassung bei Abweichungen
5. Abschluss – Ergebnissicherung, Projektreflexion, Übergabe

Ein agiles Vorgehen bedeutet hier: Arbeitspakete werden iterativ bearbeitet, regelmäßig priorisiert, und bei Bedarf flexibel angepasst. Der Fortschritt wird engmaschig überprüft – z. B. durch wöchentliche Sprint Reviews oder Review-Workshops.

Die Welt, in der moderne Fabriken entstehen, ist durch die sogenannten VUCA-Faktoren geprägt:

• Volatility (Unbeständigkeit)
• Uncertainty (Unsicherheit)
• Complexity (Komplexität)
• Ambiguity (Mehrdeutigkeit)

Diese Herausforderungen betreffen nicht nur Märkte und Technologien, sondern auch Produktionssysteme und Standortentscheidungen. Um diesen Bedingungen gerecht zu werden, müssen Fabrikplanungsprojekte reaktionsfähig, transparent und robust aufgestellt sein. Agile Arbeitspakete sind hier das Mittel der Wahl – sie ermöglichen es, auf Veränderungen frühzeitig zu reagieren, ohne das Gesamtprojekt aus dem Takt zu bringen.

Wir bei GREAN strukturieren den gesamten Planungsprozess gemeinsam mit Ihnen in agile Arbeitspakete mit klaren Meilensteinen. Unser Ziel: Ein belastbarer Projektplan, der folgende Aspekte vereint:

• Klare Verantwortlichkeiten
• Realistische Zeitplanung
• Methodisch fundierte Inhalte
• Einbindung verschiedener Fachperspektiven
• Hohe Flexibilität bei Änderungen

Durch diese Vorgehensweise schaffen wir eine strukturierte Agilität, die Planungssicherheit und Anpassungsfähigkeit gleichermaßen bietet – für eine zukunftsfähige Fabrik in einem dynamischen Umfeld.

Agilität ist keine Modeerscheinung – sie ist das Betriebssystem erfolgreicher Fabrikplanung.